上海易佰丰电子科技有限公司用户协议
最后更新日期:2025年09月19日
一、服务条款的接受
欢迎使用上海易佰丰电子科技有限公司(以下简称“我们”)提供的考勤管理相关服务。本用户协议(以下简称“协议”)是您(用户,包括个人用户及企业用户的员工)与我们之间关于使用服务及设备权限授权的法律协议,其中包含人脸、指纹等生物识别信息的采集与使用相关条款。您在注册账户、使用服务(或调用设备权限,如录入人脸/指纹信息用于打卡)前,应仔细阅读并理解本协议全部条款,您点击“同意注册”“授权权限”或实际使用服务,即表示您已阅读、理解并同意本协议的约束。
二、服务内容(含设备权限关联功能)
1. 我们提供的核心服务包括以下功能模块及关联的设备权限使用场景:
- 打卡模块:支持扫码打卡(需相机权限:管理员可通过扫描设备二维码(需相机权限)绑定考勤机(含人脸识别考勤机、指纹考勤机),查看设备在线状态、同步打卡数据(需网络权限);员工可通过该模块在授权设备上录入人脸)、定位打卡(需定位权限)、设备打卡(连接考勤机打卡,无需设备权限)、生物识别打卡(需人脸/指纹设备权限),您需根据企业设置的打卡规则,授权对应权限以完成打卡。
- 考勤设备管理模块/指纹信息(需生物识别设备权限),普通用户无需管理设备功能。
- 单据与审批模块:您可通过拍照上传单据凭证(需相机权限)、上传附件(需存储权限)提交申请,审批人会收到通知提醒(需通知权限),完成审批流程。
- 其他模块:方案设置、规则设置、班次设置、考勤统计、考勤排班、审批人管理等模块,主要由企业管理员操作,无需调用设备权限,仅需网络权限实现数据同步。
2. 服务调整:我们有权根据业务发展、技术升级或法律法规要求,调整服务内容(如新增支持指纹打卡的设备权限)或优化权限使用场景,如有重大调整(如停止某类权限关联功能),我们会提前7个自然日在服务界面发布通知,您可选择是否继续使用调整后的服务。
三、用户账户
- 账户注册:您需通过企业邀请(企业管理员创建账户后向您发送邀请链接)或自主注册(需填写企业名称、个人身份信息)创建账户,注册时需提供真实、准确、完整的信息(如姓名、手机号码需与企业人事系统一致)。若需使用生物识别打卡功能,您还需完成生物信息与账户的绑定验证,如信息虚假导致考勤数据异常,责任由您自行承担。
- 账户安全:您应对账户密码、验证码的安全负责,不得将账户转借他人使用(如让同事代打卡)。涉及生物识别信息的,您不得将已录入信息的考勤设备转借他人使用或协助他人伪造生物识别打卡,如因您的原因导致账户被盗用、虚假打卡等问题,您需承担相应责任;发现账户异常(如陌生设备登录、非本人生物识别打卡记录),应立即联系我们冻结账户,并配合核实情况。
四、用户义务
(一)合规使用权限与服务
您应按照服务目的使用设备权限,不得利用权限从事违法或违规行为:
- 不得伪造定位打卡(如使用定位修改工具)、伪造单据凭证(如用相机拍摄虚假证明文件),不得伪造或协助他人伪造生物识别打卡(如提供指纹膜、人脸照片欺骗考勤设备),一经发现,我们有权标记您的考勤为“异常”,并向您的所属企业披露相关证据,您需承担由此产生的后果(如考勤无效、企业处罚)。
- 不得未经授权访问或破坏我们的服务系统(如破解打卡数据、篡改考勤统计),不得非法获取、复制或泄露他人的生物识别信息,否则我们有权终止您的账户使用,并追究法律责任。
(二)权限管理义务
您应妥善管理设备权限,如您的设备丢失或转借他人,应及时在其他设备上登录服务注销账户,或在丢失设备上远程关闭相关权限(如通过设备厂商的“查找设备”功能关闭相机、定位权限);如涉及生物识别考勤设备,您应避免他人使用您的账户在该设备上进行操作,若发现设备异常采集生物信息,应立即联系管理员停用设备并通知我们,防止信息泄露。
(三)信息更新义务
如您的个人信息(如手机号码、所属部门)发生变更,应及时在服务内更新,确保我们能通过预留信息与您联系(如发送账户安全提醒);如您的生物特征发生重大变化(如指纹因受伤无法识别),应及时重新录入生物信息,否则因信息未更新导致的打卡失败,责任由您自行承担。
五、知识产权
- 1. 我们拥有服务的全部知识产权,包括但不限于软件代码、功能设计、界面布局、图标、文字说明,以及与设备权限关联的技术方案(如扫码打卡的识别算法、定位打卡的范围验证逻辑、生物识别打卡的特征值提取与匹配算法),未经我们书面许可,您不得复制、修改、反向工程、传播或商业化使用上述知识产权。
- 2. 您在使用服务过程中生成的数据(如考勤记录、单据内容、生物识别打卡的验证记录),您拥有基于个人使用的知情权,但该数据的存储、管理及使用权归我们与您的所属企业共同所有(企业需用于考勤管理),您不得未经企业许可,擅自下载、传播企业的整体考勤数据(如部门全体员工的打卡记录)。
六、服务的中断与终止
(一)正常中断
我们会定期对服务器进行维护(如每月最后一个周日凌晨2:00-4:00),维护前会提前3个自然日发布通知,维护期间服务可能临时中断,维护结束后恢复正常,我们不对维护期间的服务中断承担责任,但会尽量缩短维护时间。
(二)异常终止
如您违反本协议约定(如伪造打卡、泄露账户、非法使用或泄露生物识别信息),我们有权立即暂停或终止您的账户及服务使用权限,无需提前通知,并可将您的违规行为告知您的所属企业;如您的所属企业与我们终止合作(如企业不再采购我们的服务),您的账户将随企业合作终止而自动注销,相关数据按隐私政策的规定处理,您的生物识别信息将按隐私政策约定删除或匿名化处理。
(三)终止后的处理
服务终止后,您将无法使用服务功能,但我们会按照法律法规要求保留必要数据(如考勤记录需留存至法定期限),生物识别信息将在终止后立即删除(法律法规另有规定的除外)。您可在终止后15个自然日内联系客服申请导出个人考勤数据,逾期未申请的,数据将按规定处理,不再提供导出服务。
七、免责声明
1. 我们尽力保障服务的稳定性及设备权限使用的安全性,但不对以下情况承担责任:
- 因您的设备问题(如相机故障、定位信号弱、生物识别设备传感器故障)、网络问题(如断网导致打卡数据未上传)或权限未授权(如未开启定位导致无法打卡、未录入生物信息导致无法使用生物识别打卡),导致服务无法正常使用或数据异常;
- 因不可抗力(如地震、洪水)、第三方攻击(如黑客入侵导致服务器临时瘫痪)、法律法规变化导致服务中断或数据处理延迟;
- 您因使用第三方工具(如定位修改软件、非法打卡插件、生物识别欺骗工具)导致的账户异常、考勤无效,或遭受的损失(如企业处罚)。
2. 我们仅提供考勤管理相关的技术服务,不对您与所属企业之间的劳动纠纷(如考勤数据争议导致的工资核算问题)承担责任,您应与企业协商解决,我们可提供必要的技术支持(如出具数据存储证明)。
八、法律适用与争议解决
- 1. 本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律(不包括港澳台地区法律),涉及生物识别信息的,同时遵守《个人信息保护法》《生物安全法》等专项法律法规。
- 2. 因本协议引起的或与本协议有关的任何争议(如权限使用纠纷、服务终止纠纷、生物识别信息使用争议),双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向我们所在地管辖权的人民法院提起诉讼。
九、其他条款
- 1. 本协议构成您与我们之间关于使用服务及设备权限的完整协议,替代之前所有口头或书面的约定(如前期服务沟通中的口头承诺)。
- 2. 如本协议的任何条款被有管辖权的法院认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力,其他条款仍需继续履行。
- 3. 我们对本协议的修改会通过服务界面发布更新版本,如涉及生物识别信息相关条款的修改,会单独标注并提示您重点阅读,更新后的协议自发布之日起生效,您继续使用服务即视为同意修改后的协议;如您不同意修改,应立即停止使用服务。